Informacje prawne

Polityka
prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 10 lipca 2026 r.

14 części dokumentu RODO cele i podstawy prawne V.I.A. poufność i bezpieczeństwo
1.

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej mediacje-km.pl jest:

KM

Katarzyna Michalska działająca pod marką Mediacje V.I.A.

Kontakt z administratorem jest możliwy:

e-mail: kontakt@mediacje-km.pl

telefon: +48 530 944 974

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

2.

Jakie dane mogą być przetwarzane?

W związku z korzystaniem ze strony internetowej mogą być przetwarzane dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności:

  • imię i nazwisko lub samo imię,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
  • informacje przekazane w korespondencji e-mailowej lub podczas rozmowy telefonicznej,
  • informacje niezbędne do udzielenia odpowiedzi, ustalenia terminu konsultacji lub przygotowania spotkania.

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, jakie informacje użytkownik sam zdecyduje się przekazać.

3.

Dane szczególnie chronione i dane innych osób

Formularz kontaktowy służy wyłącznie do nawiązania pierwszego kontaktu.

Proszę nie wpisywać w formularzu:

  • numeru PESEL,
  • danych dokumentów tożsamości,
  • szczegółowych danych dzieci,
  • danych medycznych,
  • informacji o stanie zdrowia,
  • szczegółowych danych drugiej strony konfliktu,
  • informacji, które nie są konieczne do pierwszego kontaktu.

Na początkowym etapie wystarczy ogólny opis sprawy. Szczegółowe informacje potrzebne do konsultacji lub mediacji są ustalane później, z poszanowaniem zasady minimalizacji danych i poufności.

5.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
  • ustalenia terminu spotkania,
  • przygotowania konsultacji,
  • przeprowadzenia mediacji lub innej uzgodnionej usługi.

Niepodanie danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie.

6.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w obsłudze strony internetowej, poczty elektronicznej i kontaktu z użytkownikami, w szczególności:

  • dostawcy strony internetowej i hostingu,
  • dostawcy poczty elektronicznej,
  • dostawcom usług informatycznych,
  • podmiotom świadczącym usługi techniczne,
  • osobom lub podmiotom świadczącym pomoc prawną, księgową lub administracyjną, jeżeli będzie to konieczne,
  • uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.

7.

Formularze kontaktowe

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zapytania i dalszego kontaktu.

Przesłanie formularza nie oznacza automatycznego zawarcia umowy ani potwierdzenia terminu spotkania. Termin i warunki współpracy są każdorazowo ustalane indywidualnie.

8.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to potrzebne do celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

01

dane z formularza kontaktowego i korespondencji — przez okres potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione;

02

dane związane z konsultacją, mediacją lub inną usługą — przez czas realizacji usługi, a następnie przez okres potrzebny do rozliczenia, udokumentowania współpracy lub zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;

03

dane przetwarzane na podstawie obowiązku prawnego — przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy;

04

dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

9.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • 01dostępu do swoich danych,
  • 02otrzymania kopii danych,
  • 03sprostowania danych,
  • 04usunięcia danych,
  • 05ograniczenia przetwarzania,
  • 06przenoszenia danych,
  • 07wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • 08wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
  • 09wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania ze swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:

kontakt@mediacje-km.pl

10.

Poufność mediacji i konsultacji

Informacje przekazywane w związku z mediacją, konsultacją lub przygotowaniem do mediacji są traktowane z należytą starannością i poszanowaniem poufności.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przede wszystkim danych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej i pierwszego kontaktu. Szczegółowe zasady dotyczące konkretnej mediacji lub konsultacji mogą być ustalane odrębnie przed rozpoczęciem współpracy.

11.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do obsługi strony, kontaktu lub realizacji uzgodnionej usługi.

12.

Pliki cookies i ustawienia prywatności strony

Strona internetowa jest utworzona i obsługiwana za pomocą platformy Webador.

Kwestie techniczne związane z plikami cookies oraz zgodami użytkownika są obsługiwane przez mechanizm dostępny na stronie. Użytkownik może zarządzać swoimi wyborami dotyczącymi cookies za pośrednictwem banera lub ustawień wyświetlanych przez stronę.

13.

Linki do zewnętrznych serwisów

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych serwisów, takich jak Google, Facebook lub inne strony internetowe.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez operatora tego serwisu. Administrator strony mediacje-km.pl nie odpowiada za polityki prywatności ani sposób działania zewnętrznych serwisów.

14.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania strony, zakresu przetwarzanych danych, wykorzystywanych narzędzi, przepisów prawa.