Mediacje V.I.A. · Koszty mediacji

Najpierw jasne zasady.
Potem decyzja.

Przed rozpoczęciem mediacji poznasz stawkę, sposób rozliczenia oraz przewidywany zakres kosztów. Bez niedopowiedzeń i bez zobowiązania po pierwszej rozmowie.

Mediacje prywatne (pozasądowe) Mediacje ze skierowania sądu Umów bezpłatną konsultację
mediacje pozasądowe pierwszy krok
0 zł

Bezpłatna konsultacja

Do 30 minut na poznanie sytuacji przed zawarciem umowy o mediację pozasądową oraz omówienie możliwych kolejnych kroków.

Rozmowa nie zobowiązuje do rozpoczęcia płatnej współpracy. Nie jest elementem rozliczenia mediacji ze skierowania sądu.
dwa odrębne rozliczenia cennik mediacji prywatnych stawki mediacji sądowej jasna podstawa kosztu

01 · Mediacje pozasądowe (prywatne)

Konkretne kwoty.
Spokojna decyzja.

Wszystkie ceny są kwotami brutto. Przy każdej pozycji wyjaśniam, czego dotyczy opłata i co obejmuje. Jeżeli sprawa wymaga pracy wykraczającej poza opisany zakres, poznasz jej cenę przed podjęciem decyzji.

01

Sprawy rodzinne, cywilne i sąsiedzkie

Rozmowa o codziennych sprawach i ważnych decyzjach

Ten cennik dotyczy między innymi ustaleń rodzinnych, kontaktów, opieki, alimentów, rozliczeń pomiędzy osobami prywatnymi, konfliktów sąsiedzkich oraz innych spraw cywilnych.

Indywidualna rozmowa przygotowawcza

Do 60 minut z jednym uczestnikiem. Odbywa się tylko wtedy, gdy po konsultacji mediator uzna ją za pomocną albo gdy potrzebę rozmowy zgłosi uczestnik. Nie jest obowiązkowa w każdej sprawie.

150 zł od osoby

Wspólne spotkanie mediacyjne

Do 90 minut. Cena obejmuje przygotowanie i prowadzenie rozmowy dwóch uczestników oraz zwykłe czynności organizacyjne.

600 zł łącznie

Przedłużenie spotkania

Do 30 minut, wyłącznie po uzgodnieniu z uczestnikami. Przedłużenie nie następuje automatycznie.

200 zł łącznie
spotkanie wspólne 600 zł brutto łącznie · do 90 minut
02

Sprawy majątkowe i dotyczące nieruchomości

Więcej danych, dokumentów i zależnych decyzji

Dotyczy między innymi podziału majątku, współwłasności, nieruchomości, spłat, nakładów oraz rozliczeń wymagających uporządkowania dokumentów.

Indywidualne przygotowanie

Do 60 minut z jednym uczestnikiem wraz z podstawowym uporządkowaniem przekazanych informacji i dokumentów. Potrzebę spotkania ustala mediator po wstępnej konsultacji.

200 zł od osoby

Wspólne spotkanie majątkowe

Do 90 minut. Cena obejmuje prowadzenie rozmowy dwóch uczestników i pracę na wcześniej wskazanych tematach oraz danych.

750 zł łącznie

Przedłużenie spotkania

Do 30 minut, jeżeli uczestnicy chcą kontynuować rozmowę, a mediator widzi możliwość bezpiecznego domknięcia danego etapu.

250 zł łącznie

Rozbudowane opracowanie ustaleń

Dotyczy dokumentu wykraczającego poza standardowy zapis ugody, na przykład przy wielu składnikach majątku, spłatach i terminach. Zakres oraz cena są potwierdzane przed rozpoczęciem pracy.

od 700 zł za opracowanie
spotkanie wspólne 750 zł brutto łącznie · do 90 minut
03

Sprawy gospodarcze i pracownicze

Konkretny spór, relacja i ciągłość współpracy

Dla wspólników, przedsiębiorców, kontrahentów, pracodawców, pracowników, zespołów oraz działów HR.

Indywidualna rozmowa przygotowawcza

Do 60 minut z jednym uczestnikiem. Służy uporządkowaniu tematów, interesów, ograniczeń decyzyjnych oraz osób potrzebnych przy wspólnym stole. Jej potrzebę ustala mediator.

200 zł od osoby

Wspólne spotkanie mediacyjne

Do 90 minut dla dwóch uczestników albo przedstawicieli. Zakres większego zespołu jest wyceniany przed spotkaniem.

750 zł łącznie

Przedłużenie spotkania

Do 30 minut, po wspólnej decyzji uczestników i mediatora. Opłata jest doliczana wyłącznie po wyrażeniu zgody.

250 zł łącznie
spotkanie wspólne 750 zł brutto łącznie · do 90 minut
04

Mediacja wielostronna

Więcej osób wymaga innego przygotowania

Przy udziale więcej niż dwóch uczestników znaczenie mają liczba osób, reprezentacja, zakres tematów, przewidywany czas oraz sposób organizacji rozmowy. Po bezpłatnej konsultacji otrzymasz konkretną wycenę przed podjęciem decyzji.

Wycena indywidualna potwierdzona przed spotkaniem

Kwota oznaczona jako „łącznie” dotyczy całego spotkania dwóch uczestników, a nie każdego z nich oddzielnie. Przy podziale po połowie spotkanie za 600 zł oznacza po 300 zł, a spotkanie za 750 zł — po 375 zł od osoby.

Przykład dla dwóch uczestników

Ile wynosi pierwszy etap?

Rozmowy indywidualne nie są automatycznie doliczane. Poniższe przykłady pokazują różnicę pomiędzy samym spotkaniem wspólnym a procesem, w którym mediator wcześniej kwalifikuje rozmowę z każdym uczestnikiem.

Wariant podstawowy

Bez rozmów indywidualnych

Jedno wspólne spotkanie rodzinne albo cywilne do 90 minut.

600 zł łącznie przy równym podziale: po 300 zł
Gdy potrzebne jest przygotowanie

Dwie rozmowy indywidualne i spotkanie wspólne

2 × 150 zł za przygotowanie oraz 600 zł za wspólną mediację.

900 zł łącznie przy równym podziale: po 450 zł
Sprawa majątkowa albo biznesowa

Dwie rozmowy indywidualne i spotkanie wspólne

2 × 200 zł za przygotowanie oraz 750 zł za wspólną mediację.

1150 zł łącznie przy równym podziale: po 575 zł

Po mediacji

Spotkanie sprawdzające

  • Krótki kontakt sprawdzającyDo 20 minut z każdym uczestnikiem. Sprawdzamy, czy ustalenia działają i czy pojawiła się potrzeba doprecyzowania. bezpłatnie
  • Rozszerzone spotkanie indywidualneDo 45 minut, gdy potrzeba więcej czasu na omówienie wykonywania ustaleń. 150 zł od osoby
  • Rozszerzone spotkanie wspólneDo 45 minut z udziałem dwóch uczestników, dotyczące działania wcześniejszych ustaleń. 300 zł łącznie

Jeżeli pojawiają się nowe kwestie albo uczestnicy chcą ponownie negocjować istotną część porozumienia, jest to kolejne spotkanie mediacyjne, a nie spotkanie sprawdzające.

Dokumenty i ustalenia

Co jest w cenie?

  • Standardowy projekt ugody lub porozumieniaZapis ustaleń wypracowanych i zaakceptowanych podczas mediacji. w cenie procesu
  • Jedna wspólna runda uwagObejmuje uzgodnione przez uczestników doprecyzowania projektu, bez otwierania nowych negocjacji. w cenie procesu
  • Dokument rozbudowanyPrzy szerszych ustaleniach rodzinnych, majątkowych albo biznesowych zakres i cena są ustalane przed pracą. wycena wcześniej

Koszty notariusza, rzeczoznawcy, księgowego, doradcy podatkowego, niezależnej konsultacji prawnej, opłat sądowych i wieczystoksięgowych nie są częścią wynagrodzenia mediatora.

Ważne

Inne stawki po skierowaniu sprawy przez sąd

Ten cennik dotyczy mediacji pozasądowych prowadzonych na podstawie umowy z uczestnikami. Jeżeli sąd wyda postanowienie o skierowaniu stron do mediacji, wynagrodzenie i wydatki mediatora określają przepisy. Dokładne stawki znajdziesz w sekcji poniżej.

Zobacz koszty mediacji ze skierowania sądu ↓

Mediacje pozasądowe · więcej niż czas przy stole

Co obejmuje
proces mediacji?

Spotkanie jest najważniejszym, ale nie jedynym elementem pracy. Zakres może obejmować przygotowanie procesu, kontakt z uczestnikami, prowadzenie rozmów oraz uporządkowanie wypracowanych ustaleń.

  1. 01
    Przed spotkaniem

    Analiza zgłoszenia

    Wstępne poznanie sytuacji oraz kwestii, które mogą wymagać omówienia.

  2. 02
    Organizacja

    Przygotowanie procesu

    Ustalenie uczestników, formy spotkań i podstawowych zasad współpracy.

  3. 03
    Rozmowa

    Prowadzenie mediacji

    Moderowanie rozmowy z dbałością o dobrowolność, poufność oraz równowagę stron.

  4. 04
    Rezultat

    Opracowanie ustaleń

    Porządkowanie punktów, co do których uczestnicy osiągnęli porozumienie.

W cenie mediacji

Standardowy projekt ugody

Cena procesu obejmuje zapis ustaleń wypracowanych i zaakceptowanych przez uczestników oraz jedną wspólną rundę doprecyzowań. Rozbudowane dokumenty są wyceniane przed rozpoczęciem dodatkowej pracy.

Mediacje pozasądowe · każda sprawa ma własny rytm

Co wpływa na łączny
koszt mediacji?

Stawka za spotkanie jest punktem wyjścia. Całkowity koszt procesu wynika z tego, ile pracy rzeczywiście wymaga konkretna sytuacja.

01

Rodzaj sprawy

Sprawy rodzinne, majątkowe, gospodarcze albo pracownicze wymagają odmiennego przygotowania.

02

Liczba uczestników

Proces z udziałem wielu osób wymaga innej organizacji niż spotkanie dwóch stron.

03

Stopień złożoności

Im więcej kwestii trzeba uporządkować, tym szerszy może być zakres pracy.

04

Liczba spotkań

Część spraw kończy się po jednym albo dwóch spotkaniach. Inne potrzebują dłuższego procesu.

Mediacje pozasądowe · sposób rozliczenia

Najczęściej po połowie.
Zawsze po ustaleniu.

Jeżeli uczestnicy nie ustalą inaczej, koszt spotkania jest dzielony po równo. Każdy uczestnik wpłaca własną część bezpośrednio po potwierdzeniu terminu i otrzymaniu danych do płatności.

Inny podział jest możliwy po wyraźnym uzgodnieniu uczestników i potwierdzeniu przez mediatora. Sposób podziału kosztu nie wpływa na bezstronność ani równą pozycję uczestników.

01

Rezerwacja terminu

Termin jest ostatecznie zarezerwowany po zaksięgowaniu wymaganych wpłat, chyba że mediator potwierdzi inaczej.

02

Bez ukrytych kosztów

Dodatkowa praca jest podejmowana dopiero po wcześniejszym omówieniu jej zakresu i ceny.

03

Tylko wykonana praca

Jeśli porozumienie powstanie po jednym spotkaniu, kolejne nie są planowane ani rozliczane.

Mediacje pozasądowe · zmiana albo odwołanie terminu

Życie się zdarza. Ważne, kiedy o tym wiemy.

Poniższe zasady dotyczą wyłącznie mediacji pozasądowych prowadzonych na podstawie umowy z uczestnikami. Nie stosuje się ich do mediacji prowadzonej na podstawie skierowania sądu. Opłata za późne odwołanie dotyczy wyłącznie części osoby, która odwołuje swój udział. Pozostały uczestnik nie pokrywa jej kosztu.

więcej niż 48 godzin bez opłaty

Termin można zmienić albo odwołać bez kosztu.

od 24 do 48 godzin 50% własnej części

Opłata rekompensuje czas zarezerwowany na spotkanie.

mniej niż 24 godziny 100% własnej części

Ta sama zasada dotyczy nieobecności bez wcześniejszej informacji.

W przypadku nagłej choroby, zdarzenia losowego albo innej wyjątkowej sytuacji mediator może odstąpić od opłaty lub zaliczyć wpłatę na nowy termin. Taka decyzja jest podejmowana indywidualnie.

Mediacje pozasądowe · stała współpraca z firmami

Partner Mediacyjny
dla Firm

Zakres stałego wsparcia jest projektowany indywidualnie: od konsultacji sytuacji konfliktowych po mediacje, wsparcie menedżerów oraz procesy prowadzone w organizacji.

Wycena indywidualna

Poznaj współpracę dla firm

02 · Mediacja ze skierowania sądu

Stawki określone
przepisami.

Poniższe kwoty dotyczą postępowania mediacyjnego w sprawach cywilnych wszczętego na podstawie skierowania sądu. Nie stosuje się do niego cennika ani zasad odwoływania spotkań właściwych dla mediacji pozasądowej.

Sprawy o prawa majątkowe

Wynagrodzenie zależne od wartości sporu

wartość sporu do 200 000 zł 2%

Nie mniej niż 300 zł i nie więcej niż 4 000 zł za całe postępowanie mediacyjne.

wartość sporu powyżej 200 000 zł 4 000 zł + 1%

1% liczy się od nadwyżki ponad 200 000 zł. Łączne wynagrodzenie nie może przekroczyć 8 000 zł.

Wynagrodzenie zaokrągla się w górę do pełnego złotego.

Sprawy niemajątkowe albo bez możliwej do ustalenia wartości sporu

Wynagrodzenie zależne od sposobu prowadzenia

  • Pierwsze posiedzenie mediacyjne300 zł
  • Każde kolejne posiedzenie200 zł
  • Maksymalnie za całe postępowanie900 zł
  • Mediacja bez wyznaczania posiedzenia — za zgodą obu stron300 zł

Co to oznacza? Obie strony zgadzają się na mediację, ale nie odbywa się posiedzenie mediacyjne — ani stacjonarnie, ani online. Mediator prowadzi proces w uzgodniony sposób, na przykład poprzez wymianę pisemnych stanowisk i propozycji, a następnie sporządza protokół. Nie dotyczy to sytuacji, w której strony odmówią mediacji albo do niej nie przystąpią.

Udokumentowane i niezbędne wydatki

Co może zostać doliczone?

01

Przejazdy

Według zasad obowiązujących przy rozliczaniu krajowych podróży służbowych.

02

Najem pomieszczenia

Do 110 zł za jedno posiedzenie mediacyjne.

03

Korespondencja

Do 50 zł za całe postępowanie mediacyjne.

Jeżeli strony nie przystąpią do mediacji, mediatorowi przysługuje zwrot poniesionych wydatków do 110 zł. Podatek VAT dotyczący wynagrodzenia i wydatków jest rozliczany na zasadach określonych w § 5 rozporządzenia.

Koszty mediacji co do zasady ponoszą strony. Ostateczny sposób ich rozliczenia między stronami może wynikać z ustaleń uczestników albo rozstrzygnięcia sądu o kosztach postępowania.

Stawki obowiązują w sprawach skierowanych do mediacji od 17 lutego 2026 r. W sprawach skierowanych wcześniej stosuje się przepisy dotychczasowe. Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 12 lutego 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 170).

Najważniejsze informacje

Pytania
o koszty.

Pytania zostały podzielone na mediacje pozasądowe oraz mediacje prowadzone na podstawie skierowania sądu, ponieważ obowiązują w nich odmienne zasady ustalania i rozliczania kosztów.

01Mediacje pozasądowe (prywatne)

01 Czy pierwsza konsultacja jest bezpłatna?
Tak. W mediacji pozasądowej pierwsza konsultacja trwa do 30 minut i nie zobowiązuje do rozpoczęcia płatnej współpracy.
02 Kiedy cena dotyczy osoby, a kiedy całego spotkania?
W mediacji pozasądowej rozmowy indywidualne są rozliczane od osoby. Przy wspólnych spotkaniach kwota oznaczona jako „łącznie” dotyczy całego spotkania dwóch uczestników. Jeżeli koszt jest dzielony po połowie, każdy płaci własną połowę.
03 Czy mediacja online kosztuje tyle samo?
W mediacji pozasądowej podstawowe stawki za spotkania stacjonarne, online i hybrydowe są takie same. Jeżeli uczestnicy wybierają odpłatne miejsce zewnętrzne albo spotkanie wymaga dojazdu poza standardowy obszar pracy, ewentualny koszt jest przedstawiany i akceptowany przed rezerwacją.
04 Czy projekt ugody jest dodatkowo płatny?
W mediacji pozasądowej standardowy projekt zapisujący ustalenia wypracowane podczas mediacji oraz jedna wspólna runda doprecyzowań są wliczone w koszt procesu. Rozbudowane dokumenty wykraczające poza ten zakres są omawiane i wyceniane przed rozpoczęciem dodatkowej pracy.
05 Jak uczestnicy dzielą koszt mediacji?
W mediacji pozasądowej, jeżeli uczestnicy nie ustalą inaczej, koszt jest dzielony po równo, a każdy płaci własną część. Inny podział wymaga wyraźnego uzgodnienia uczestników oraz potwierdzenia przez mediatora.
06 Czy poznam koszt przed podjęciem decyzji?
Tak. W mediacji pozasądowej przed rozpoczęciem płatnej współpracy otrzymasz informację o stawce, sposobie rozliczenia oraz przewidywanym zakresie kosztów.
07 Kto decyduje o potrzebie rozmowy indywidualnej?
W mediacji pozasądowej jej potrzebę ustala mediator po wstępnym poznaniu sprawy. Uczestnik również może poprosić o taką rozmowę. Spotkanie indywidualne nie jest automatycznie wymagane w każdej mediacji, a jego cel, termin i koszt są omawiane przed rezerwacją. Każdy uczestnik ma możliwość rozmowy z mediatorem na równych zasadach.
08 Co się dzieje, gdy muszę odwołać spotkanie?
Poniższe zasady dotyczą wyłącznie mediacji pozasądowej. Przy informacji przekazanej wcześniej niż 48 godzin przed spotkaniem nie ma opłaty. Od 24 do 48 godzin opłata wynosi 50% własnej części, a poniżej 24 godzin albo przy nieobecności — 100% własnej części. Wyjątkowe sytuacje losowe mediator rozpatruje indywidualnie.

02Mediacja ze skierowania sądu

09 Kiedy stosuje się stawki sądowe, a kiedy cennik prywatny?
Stawki ustawowe stosuje się wtedy, gdy sąd wyda postanowienie o skierowaniu stron do mediacji. Sam fakt, że sprawa jest już rozpoznawana przez sąd, nie przesądza jeszcze o rodzaju mediacji. Jeżeli strony zawrą z mediatorem odrębną umowę o mediację bez skierowania sądu, jest to mediacja pozasądowa rozliczana według cennika prywatnego.
10 Co oznacza mediacja sądowa bez posiedzenia?
Obie strony muszą zgodzić się na mediację oraz na prowadzenie jej bez wyznaczania posiedzenia mediacyjnego. Mediator może wtedy prowadzić proces w uzgodniony sposób, na przykład poprzez wymianę pisemnych stanowisk i propozycji, a następnie sporządza protokół. Nie jest to sytuacja, w której strony odmówiły mediacji albo do niej nie przystąpiły.
11 Czy spotkanie online jest posiedzeniem mediacyjnym?
Tak. Posiedzenie przeprowadzone za pomocą wideokonferencji jest posiedzeniem mediacyjnym na odległość. Nie należy go utożsamiać z prowadzeniem mediacji bez posiedzenia.
12 Czy zasady odwołania z cennika prywatnego dotyczą mediacji sądowej?
Nie. Zasady 50% i 100% opłaty za późne odwołanie dotyczą wyłącznie mediacji pozasądowej prowadzonej na podstawie umowy z uczestnikami. W mediacji ze skierowania sądu wynagrodzenie i zwrot wydatków mediatora określają przepisy. Jeżeli strony nie przystąpią do mediacji, mediatorowi przysługuje zwrot poniesionych wydatków do 110 zł.

Bez zobowiązań

Najpierw poznaj
zasady i możliwości.

Podczas bezpłatnej konsultacji trwającej do 30 minut omówimy Twoją sytuację, możliwy przebieg mediacji oraz przewidywany sposób rozliczenia.

Umów bezpłatną konsultację
Dobra decyzja zaczyna się od jasnych informacji.